Chapitre 2 – Dans l’outil
Dans ce chapitre, nous vous montrerons étape par étape comment utiliser le système d’auto-évaluation.
1. Depuis la page d’accueil d’Inclusive.eu, accédez à la section « Livrables du projet » où vous trouverez l’outil d’auto-évaluation institutionnelle. En cliquant dessus, vous accédez à la page d’accueil principale où vous serez invité à vous connecter ou à vous inscrire
2. Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous pouvez cliquer sur « S’inscrire » et remplissez le formulaire d’inscription. Pour vous inscrire, veuillez laisser le nom d’utilisateur vide. Une adresse e-mail et un mot de passe sont nécessaires pour accéder à l’outil. Vous pouvez utiliser votre propre adresse e-mail ou en créer une temporaire, disponible sur différents sites web. Par exemple, https://temp-mail.org/ . Après inscription, vous serez redirigé vers l’outil.
3. Depuis le tableau de bord de l’outil, vous pouvez démarrer une nouvelle évaluation, voir la liste des évaluations que vous avez déjà complétées, et obtenez votre rapport institutionnel.
Alors, maintenant que vous êtes inscrit, vous pouvez commencer à utiliser l’outil :
4. Sélectionnez la langue souhaitée parmi l’anglais, le polonais, le slovène, le hongrois et le français.
5. Sélectionnez votre fonction dans votre établissement, soit « apprenant » ou «personnel » – comme vous êtes un enseignant de soutien aux étudiants, choisissons le personnel.
6. Indiquez l’année scolaire en cours.
7. Sélectionnez votre établissement. Si vous êtes le premier utilisateur de votre établissement, vous devrez saisir son nom officiel, sans fautes d’orthographe ni abréviations, afin d’enregistrer votre établissement et de le rendre accessible aux utilisateurs suivants.
8. Indiquez quel type de membre du personnel vous êtes en sélectionnant le rôle le plus approprié parmi six options : membre de la direction institutionnelle/manager, responsable de pole, enseignant(e) / formateur(trice), personnel d’accompagnement des apprenants, gestionnaire de formation, coordinateur pedagogique et autre (veuillez préciser).
9. Il est maintenant temps de commencer votre évaluation. Vous pouvez sélectionner jusqu’à cinq sections différentes, selon que vous souhaitez évaluer uniquement des aspects spécifiques de l’inclusion de votre établissement (par exemple, la gouvernance et la gestion) ou réaliser une évaluation complète.
Après avoir reçu quelques informations sur l’outil, cliquez sur « Suivant » et commencez l’évaluation de la ou des sections sélectionnées. Le questionnaire utilise une échelle de Likert en 5 points, allant de 1 (tout à fait d’accord) à 5 (pas du tout d’accord ), pour évaluer votre accord ou désaccord avec différentes affirmations. Chaque affirmation comporte également une option « Je ne sais pas ». Pour certaines sections et affirmations, vous aurez la possibilité de détailler vos réponses. Après plusieurs affirmations, une petite icône d’information, « i », apparaît sur laquelle vous pouvez déplacer votre curseur pour afficher une explication de l’affirmation.
10. Après avoir rempli vos réponses, vous pouvez soumettre votre évaluation.
11. Après la soumission, vous serez dirigé vers une page de résumé Indiquez la section remplie et, sur la page suivante, un aperçu de toutes vos réponses. Vous pouvez refaire l’évaluation si vous le souhaitez, mais si vos réponses vous conviennent, vous pouvez les laisser telles quelles.
12. Vous pouvez également télécharger vos réponses au format PDF en cliquant sur « Télécharger le PDF » .
13. En retournant au tableau de bord, vous pourrez compléter la section suivante de l’évaluation, la recommencer, la modifier ou la supprimer, ou consulter le rapport institutionnel de chacune d’elles en cliquant sur leur nom. Notez que la dernière évaluation soumise sera celle prise en compte pour le rapport institutionnel global.